Písemný doklad při o poskytnutí finanční půjčky pomáhá předcházet případným problémům nebo rozporům při navrácení zapůjčené částky. Vhodným řešením je vystavení směnky s přívlastkem vlastní, která při splnění všech náležitostí má podobu cenného papíru, dokazujícího proběhlou finanční operaci. V případě směnky vlastní je ten, kdo si peníze půjčuje výstavce a ten, kdo půjčku poskytuje reminent (první vlastník). Výstavce se svým podpisem zavazuje vrátit zapůjčené peníze reminentovi nebo osobě, na kterou bude směnka převedena. Aby byla směnka vlastní platná, musí obsahovat údaje, které jsou nezpochybnitelné, jasné a konkrétní.
Právoplatná směnka vlastní obsahuje kromě slibu výstavce zaplatit konkrétní finanční obnos remitentovi nebo druhému vlastníkovi, také jeho vlastnoruční podpis, který je umístěn pod všemi důležitými údaji a má stvrzující charakter. Důležité údaje na směnce vlastní jsou informace o remitentovi, např. jeho jméno nebo název firmy, rodné číslo, identifikační číslo, bydliště, sídlo firmy, tím se zjednodušuje identifikace jeho osoby. Podle zákona směnečného a šekového, jsou některé z údajů povinné a bez nich by směnka nebyla platnou. Směnka vlastní musí mít označení jako směnka nejen v nadpisu, ale i v následujícím textu, který je psán jednotným jazykem. Povinný je i slib výstavce o uhrazení uvedené částky bez výhrad, údaj splatnosti, údaj platebního místa, jméno remitenta a místo vystavení směnky vlastní, to vše stvrzeno podpisem výstavce s datem uskutečnění.
Podpisem vzniká směnečný závazek výstavce, ze kterého plyne, že se stává hlavním směnečným dlužníkem. Pokud jsou ve směnce uvedeny nepřesné údaje nebo zcela chybí některý z povinných údajů, stává se směnka neplatnou. Není však třeba psát složité texty, které by mohly být v budoucnu zavádějící. Jednoduchá směnka může vypadat jako list papíru, kde v záhlaví bude označen jako Směnka. Následující text může být krátký, ale výstižný. Například : Místo a datum transakce, za kterým následuje text: Za tuto směnku zaplatím bez protestu dne xx.xx. 2011 na řad pana xxx, bytem ..........., směnečnou sumu ve výši ..........,-Kč. Směnka je splatná v ........./místo bydliště a adresa výše uvedeného reminenta/. Jako poslední informace pod celým textem je vlastnoruční podpis výstavce.
Například pokud není uvedeno datum splatnost nebo je uvedena formulka splatná na viděnou, jedná se o vistasměnku, která je splatná při předložení. Zákon směnečný a šekový nestanovuje přesný vzhled a formu směnky vlastní, každopádně v okamžiku nejasností a konfrontace může prohlásit směnku za neplatnou. Ve směnce stačí uvést jedno chybné nebo zavádějící slovo a stává se neplatnou, tuto situaci řešilo české soudnictví na jaře tohoto roku, kdy na směnce byl uveden údaj splatnosti „do“ a příslušné datum. Tato směnka byla uznána jako neplatná, protože uvedení údaje o splatnosti, s nímž směnečný zákon výslovně nepočítá, způsobuje neplatnost směnky. Toto je jeden z mnoha případů. Je více než méně možností vystavit neplatnou směnku, stačí jedno nevhodné slovo či špatný slovní obrat a směnka se stává bezcenným cárem papíru. Nezapomeňte na to, protože směnka není jen papír, ale také představuje konkrétní peníze.